„Excel“ logotipas

Sukūrę išlaidų ir pajamų skaičiuoklę, galite padėti tvarkyti asmeninius finansus. Tai gali būti paprasta skaičiuoklė, kurioje pateikiamos įžvalgos apie jūsų sąskaitas ir stebimos pagrindinės išlaidos. Štai kaip „Microsoft Excel“.

Sukurkite paprastą sąrašą

Šiame pavyzdyje mes tiesiog norime išsaugoti pagrindinę informaciją apie kiekvieną kainą ir pajamas. Tai nebūtinai turi būti per daug sudėtinga. Žemiau pateiktas paprasto sąrašo su kai kuriais duomenų pavyzdžiais pavyzdys.

Išlaidų ir pajamų skaičiuoklės duomenų pavyzdžiai

Įveskite stulpelių antraštes, kad galėtumėte saugoti informaciją apie kiekvieną išlaidų ir pajamų formą, kartu su keliomis duomenų eilutėmis, kaip parodyta aukščiau. Pagalvokite, kaip norite sekti šiuos duomenis ir kaip juos nurodytumėte.

Šie imties duomenys yra vadovas. Įveskite informaciją jums reikšmingu būdu.

Formatuokite sąrašą kaip lentelę

Formatuojant diapazoną kaip lentelę, bus lengviau atlikti skaičiavimus ir valdyti formatavimą.

Spustelėkite bet kurią duomenų sąrašo vietą ir pasirinkite Įterpti> Lentelė.

Įdėkite lentelę į „Excel“

Pažymėkite duomenų sąrašą, kurį norite naudoti. Įsitikinkite, kad lange „Kurti lentelę“ yra teisingas diapazonas ir pažymėtas langelis „Mano lentelė turi antraštes“. Norėdami sukurti lentelę, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Nurodykite savo stalo diapazoną

Dabar sąrašas suformatuotas kaip lentelė. Taip pat bus pritaikytas numatytasis mėlynojo formato stilius.

Diapazonas suformatuotas kaip lentelė

Kai į sąrašą bus įtraukta daugiau eilučių, lentelė automatiškai išsiplės ir pritaikys formatavimą naujoms eilutėms.

Jei norite pakeisti lentelės formatavimo stilių, pasirinkite lentelę, spustelėkite mygtuką „Lentelės dizainas“, tada lentelės stilių galerijos kampe esantį mygtuką „Daugiau“.

Lentelių stilių galerija ant juostelės

Tai padidins galeriją, kurioje bus pateiktas pasirenkamų stilių sąrašas.

Taip pat galite sukurti savo stilių arba išvalyti dabartinį stilių spustelėdami mygtuką „Išvalyti“.

Išvalykite stalo stilių

Pavadinkite lentelę

Mes suteiksime lentelės pavadinimą, kad būtų lengviau remtis formulėmis ir kitomis „Excel“ funkcijomis.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite lentelę ir pasirinkite mygtuką „Table Design“. Iš ten į lentelės pavadinimą įveskite reikšmingą pavadinimą, pvz., „Accounts2020“.

„Excel“ lentelės pavadinimas

Pridėkite pajamų ir išlaidų sumas

Duomenis suformavus kaip lentelę, paprasta pridėti bendras pajamų ir išlaidų eilutes.

Spustelėkite lentelę, pasirinkite „Lentelės dizainas“ ir pažymėkite laukelį „Visa eilutė“.

Visas juostos žymimasis laukelis ant juostelės

Lentelės apačioje pridedama visa eilutė. Pagal numatytuosius nustatymus jis apskaičiuos paskutinį stulpelį.

Mano lentelės paskutinis stulpelis yra išlaidų stulpelis, todėl tos vertės yra sudėjusios.

Spustelėkite langelį, kurį norite naudoti apskaičiuodami savo bendrą sumą pajamų stulpelyje, pasirinkite sąrašo rodyklę ir tada pasirinkite Sumos skaičiavimas.

Pridedant bendrą eilutę prie lentelės

Dabar yra bendros pajamos ir išlaidos.

Kai turite naujų pajamų ar išlaidų, kurias norite pridėti, spustelėkite ir vilkite mėlyną dydžio keitimo rankenėlę, esančią apatiniame dešiniajame stalo kampe.

Nuvilkite norimų pridėti eilučių skaičių.

Staigiai išplėskite lentelę

Įveskite naujus duomenis tuščiose eilutėse virš visos eilutės. Sumos bus automatiškai atnaujintos.

Naujų išlaidų ir pajamų duomenų eilutė

Apibendrinkite pajamas ir išlaidas pagal mėnesį

Svarbu turėti bendrą sumą, kiek pinigų įeina į jūsų sąskaitą ir kiek išleidžiate. Tačiau naudingiau pamatyti šias sumas sugrupuotas pagal mėnesį ir sužinoti, kiek išleidžiate skirtingoms išlaidų kategorijoms ar skirtingoms išlaidų rūšims.

Norėdami rasti šiuos atsakymus, galite sukurti „PivotTable“.

Spustelėkite lentelę, pasirinkite skirtuką „Lentelės dizainas“, tada pasirinkite „Apibendrinti naudojant„ PivotTable “.

Apibendrinkite su „PivotTable“

Lange „Sukurti„ PivotTable “bus rodoma lentelė kaip duomenys, kuriuos reikia naudoti, ir„ PivotTable “bus patalpinta naujame darbalapyje. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Sukurkite „PivotTable“ programoje „Excel“

Kairėje pusėje rodomas „PivotTable“, o dešinėje - laukų sąrašas.

Tai yra greita demonstracinė versija, leidžianti lengvai apibendrinti jūsų išlaidas ir pajamas naudojant „PivotTable“. Jei dar nesate „PivotTables“, peržiūrėkite šį išsamų straipsnį.

Norėdami peržiūrėti savo išlaidų ir pajamų paskirstymą pagal mėnesį, stumkite stulpelį „Data“ į „Eilučių“ sritį, o stulpelius „Į“ ir „Iš“ - į „Vertybių“ sritį.

Atminkite, kad jūsų stulpeliai gali būti pavadinti skirtingai.

Vilkdami laukus sukurkite „PivotTable“

„Data“ laukas automatiškai sugrupuojamas į mėnesius. „In“ ir „Out“ laukai yra sumuojami.

Pajamos ir išlaidos sugrupuotos pagal mėnesį

Antroje „PivotTable“ lentelėje galite peržiūrėti savo išlaidų suvestinę pagal kategorijas.

Spustelėkite ir vilkite lauką „Kategorija“ į „Eilutės“, o lauką „Išeiti“ į „Vertybės“.

Bendros išlaidos pagal kategorijas

Šis „PivotTable“ yra sukurtas apibendrinant išlaidas pagal kategorijas.

antrasis „PivotTable“, apibendrinantis išlaidas pagal kategorijas

Atnaujinkite pajamų ir išlaidų „PivotTables“

Kai prie pajamų ir išlaidų lentelės pridedamos naujos eilutės, pasirinkite skirtuką „Duomenys“, spustelėkite rodyklę „Atnaujinti visus“ ir pasirinkite „Atnaujinti visus“, kad atnaujintumėte abu „PivotTables“.

Atnaujinkite visus „PivotTables“